數據協作功能是互動協作系統的優勢所在，是協同工作、在線培訓的最基礎最重要的功能。E-Approval所提供的數據協作功能包括：演示共享、文檔共享、白板共享、桌面共享等，並提供文字交流。
1) 動態PPT共享展示
系統支持共享展示的PPT文件保留有原始文件中的動畫效果。
2) 流媒體影音文件共享展示
系統支持flash、wmv、asf、rm、wma、mp3等各類格式的影音文件實時的播放展示，所有參與者同步收聽收看。
3) Office各種文檔共享展示
文檔共享功能可以將所有可打印的文檔在系統里共享展示出來，供所有參與者觀看，並支持多人同時進行標註、勾畫等操作。包括Word、Excel等格式。
4) 圖形文件共享展示
系統支持各類圖形文件，包括AutoCAD、JPEG、BMP等共享展示。
5) 多文檔同時共享
系統可以同時共享多個不同格式的文檔，且可以進行同步操作，參與者可以任意選擇不同的文檔穿插講解，提高信息交流效果。
6) 矢量化文檔共享
矢量化的文檔共享技術，可以根據用戶需求，任意放大或縮小，文字或圖片清晰、不變形。
7) 文檔批註功能
對所有文檔共享內容，均可使用不同的畫筆（直線、曲線、圓、橢圓、方框、三角形、文本輸入等）進行標註或編輯操作，可保存批註。
8) 白板共享
與現實會議中的白板一樣，可邊開會邊使用白板、可以作圖、擦除、切換白板、畫筆進行討論。
9) 桌面共享
用戶可將本人或者其他主講人的電腦桌面進行共享，進行演示操作或講解。
10) 文本聊天
通過文本方式進行交流，可公共聊天，也可私聊。
11) 錄製和回放
系統提供錄製和回放功能，可把整個會議過程記錄下來（包括數據、視頻、聲音），以便以後回放瀏覽或作為多媒體文件進行保存。
12）投票表決
表決功能直接嵌入在軟件界面，簡單易用，可根據客戶的需求做一定的定製。
