数据协作功能是互动协作系统的优势所在，是协同工作、在线培训的最基础最重要的功能。E-Approval所提供的数据协作功能包括：演示共享、文档共享、白板共享、桌面共享等，并提供文字交流。
1) 动态PPT共享展示
系统支持共享展示的PPT文件保留有原始文件中的动画效果。
2) 流媒体影音文件共享展示
系统支持flash、wmv、asf、rm、wma、mp3等各类格式的影音文件实时的播放展示，所有参与者同步收听收看。
3) Office各种文档共享展示
文档共享功能可以将所有可打印的文档在系统里共享展示出来，供所有参与者观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括Word、Excel等格式。
4) 图形文件共享展示
系统支持各类图形文件，包括AutoCAD、JPEG、BMP等共享展示。
5) 多文档同时共享
系统可以同时共享多个不同格式的文档，且可以进行同步操作，参与者可以任意选择不同的文档穿插讲解，提高信息交流效果。
6) 矢量化文档共享
矢量化的文档共享技术，可以根据用户需求，任意放大或缩小，文字或图片清晰、不变形。
7) 文档批注功能
对所有文档共享内容，均可使用不同的画笔（直线、曲线、圆、椭圆、方框、三角形、文本输入等）进行标注或编辑操作，可保存批注。
8) 白板共享
与现实会议中的白板一样，可边开会边使用白板、可以作图、擦除、切换白板、画笔进行讨论。
9) 桌面共享
用户可将本人或者其他主讲人的电脑桌面进行共享，进行演示操作或讲解。
10) 文本聊天
通过文本方式进行交流，可公共聊天，也可私聊。
11) 录制和回放
系统提供录制和回放功能，可把整个会议过程记录下来（包括数据、视频、声音），以便以后回放浏览或作为多媒体文件进行保存。
12）投票表决
表决功能直接嵌入在软件界面，简单易用，可根据客户的需求做一定的定制。
